Сметная документация – это основной финансовый документ для любой строительной организации. Работа над любым проектом, будь то ремонт, строительство или реконструкция начинается именно с разработки сметы. Заказать смету для строительного проекта считается нормой. Но, если обговоренную ранее полную стоимость объекта зафиксировать в контракте, то смету можно не включать в список необходимой для оформления заказа документации.

Что собой представляет сметная документация

Разработка проектно-сметной документации включает в себя несколько этапов, одним из которых и является разработка сметной документации. На этом этапе, учитывая все проектно-технические решения, производится подсчет основных затрат, что позволяет представить будущий объект в конкретном денежном выражении.

В состав сметной документации входит следующая информация:

• статьи расходов;
• названия и количество всех требуемых для работы материалов;
• затраты на номинальную единицу услуг и материалов;
• общая сумма, в которую входит конечная стоимость ресурсов, затрачиваемых для осуществления проекта.

На разные виды, сметную документацию делят исходя из масштаба и типа реализуемого проекта. Среди основных можно выделить:

• локальные расчеты;
• расчеты на каждый отдельный тип расходов;
• расчеты по объекту;
• сводные расчеты.

Локальные расчеты в основном проводят, когда полный объем работ не известен. Из-за этого невозможно подсчитать общие траты и тогда подсчитывают стоимость выполнения конкретных операций. Это не самый предпочитаемый метод, т.к. в этом случае сметы дают лишь примерное представление об общих расходах.

Расчеты на каждый отдельный тип расходов подходят для нивелирования непредвиденных вложений.

Объектные расчеты состоят из затрат, которые были получены путем локальных подсчетов. Они формируют основную договорную стоимость всего объекта.

Сводные расчеты представляют собой совокупность расчетов по объекту и не планируемых растрат.

Ответственность за составление сметной документации

Реализация любого крупного строительного проекта начинается с составления проектно-сметной документации. Если смета заключается на тендерной основе, то её за разработку отвечает именно подрядчик. В остальных случаях, когда смета составляется на основании контракта с одним подрядчиком, за её разработку может взяться как подрядчик, так и заказчик. Это может быть одним из условий контракта. Краеугольным камнем решения этого вопроса является стоимость разработки сметной документации, которая считается своеобразным компромиссом между желаниями заказчика и подрядчика. С этой точки зрения наиболее приемлемым вариантом будет обращение в специализированную фирму, предоставляющую услуги по составлению сметной документации.

Специалист, который определяет стоимость предстоящего строительства объекта (сметчик), — это профессионал довольно узкопрофильного направления. Его работа включает в себя разнообразные функции экономиста, бухгалтера и прораба. Все это помогает четко распределять затраты, нивелировать риски, избегать непредвиденных трат и при этом укладываться во временные рамки.

Такой специалист точно знает, что входит в проектно-сметную документацию и поэтому в его компетенции выполнить следующие задачи:

• оценка проекта;
• выбор наиболее выгодных финансовых предложений на каждый этап работ с учетом пожеланий заказчика;
• проведение расчетов полной стоимости;
• анализ сметной документации.

Методы разработки сметной документации

Прогнозирование предположительной конечной стоимости всего проекта выполняется с помощью определенных методов, среди них:

• ресурсный — предполагает итоговые затраты основываясь на настоящих или прогнозируемых расценках. Исчисляется путем представления потребностей в натуральных мерах;
• базисно-индексный — рассчитывается посредством индексирования базисной стоимости на будущий или текущий момент;
• ресурсно-индексный — это совокупность двух первых методов;
• базисно-компенсационный — это сумма сметных цен на базисном уровне, учитывая дополнительный перерасчет в связи с ростом цен в зависимости от их настоящих изменений;
• метод, ориентированный на сравнительные ценовые нормы — использует уже когда-то полученные данные в качестве аналогии для программирования стоимости.

Утверждение сметной документации

Перед тем как окончательно утвердить проектно-сметную документацию на капитальный ремонт, строительство или реконструкцию необходимо согласовать все её статьи расходов. Делается это заказчиком и проектной организацией в двустороннем порядке. Проектный подрядчик должен представить все документы, подтверждающие будущие затраты и список предполагаемых работ главному подрядчику и если у него не будет никаких претензий, то он подтверждает свое согласие на реализацию проекта специальным актом с гербовой печатью и своей росписью. В таком виде документы отправляются к заказчику для дальнейшего согласования. Также, перед окончательным утверждением сметы, заказчик вправе сделать проверку сметной документации.

Экспертиза сметной документации дает полное представление об эффективности и целесообразности трат на построение объекта.
Для этого производят проверку на:

• соотношение итогового результата и затрат на него;
• соответствие планируемых и реальных цен;
• правильность расчетов;
• обоснованность вложенных человеческих ресурсов;
• нужность дополнительных вложений;
• технические расходы;
• конечную стоимость проекта.

Проверка проектно-сметной документации может быть государственной и не государственной. Законодательная госэкспертиза уместна в случаях постройки федеральных проектов, строительства в опасных, охраняемых и запретных зонах, однако негосударственная экспертиза сметной документации, начиная с 2012 года, имеет тот же официальный вес.

Обоснованность подготовки сметной документации

Изготовление проектно-сметной документации продиктовано не только желанием сторон соглашения четко планировать своё время и деньги. С того момента, как смета получает утверждение, отношение между сторонами начинают регулироваться не только контрактом, но и Градостроительным Кодексом Российской Федерации, что, несомненно, является дополнительным гарантом исполнения своих обязательств. Он касается всех строительных вопросов. Денежно-товарные отношения в этом случае будут находиться под контролем Гражданского Кодекса Российской Федерации. Заказчик, запросивший разработку сметной документации на строительство, согласовывает её, и тем самым утверждает, что он располагает бюджетом на требуемую сумму для оплаты проекта. А подрядчик подтверждает свое согласие оказать услуги по реализации этого проекта за обговоренную сумму.

Так что с одной стороны смета - документ строительный, а с другой - финансовый. Заказать смету на строительство – это значит существенно облегчить взаимодействие заказчика и подрядчика.

Также нельзя не принять во внимание то, что иногда на предприятиях могут возникнуть чрезвычайные и пожароопасные ситуации. В этом случае подготовка проектно-сметной документации значительно поможет при подсчете возмещения убытков и разбирательствах, ведь так можно будет доказать, что объект соответствовал всем необходимым нормам пожарной безопасности, которые и будут прописаны в смете.